各班级：
根据上级文件要求，现将公司2025年各类奖助学金评选发放有关事项通知如下：
一、工作原则
（一）坚持统筹资助资源的原则；
（二）坚持资助力度与有效资助覆盖面相结合的原则；
（三）坚持公平、公正、公开的原则；
（四）坚持激励优秀和资助困难相结合的原则；
（五）坚持资助与育人相结合的原则。
二、各类奖助学金基本情况及名额分配
（一）2025年全校集中评选的各类奖助学金共有18项，金额共计2998.6528万元，具体情况见附件1。
（二）根据国家、省、公司的各类奖助学金额度，和各年级实际情况，将各类奖助学金名额分配到各年级和专业，具体名额分配情况见附件2-1。
三、总体安排
（一）9月底，公司启动奖助学金集中评选工作；
（二）10月份，公司组织开展奖助学金集中评选工作，确定各类奖助学金推荐人选，并上报各类奖助学金评选材料；
（三）11月上旬，公司对奖助学金评选材料进行评审，并将相关评审材料上报省资助管理中心；
（四）11月下旬-12月，公司审核、发放各类奖助学金。
四、公司评选程序
（一）研究部署评选工作
1.公司资助工作小组召开专题会议，研究部署本公司奖助学金集中评选工作。
2.在本院范围内公布奖助学金评选信息，辅导员召开主题班会，向员工宣讲相关政策和各类奖助学金的具体申请条件和相关流程，解答员工的问题。
（二）申请及资格审查
1.员工按照各类奖助学金的评选条件，结合个人实际，确定申请项目，向公司提出申请。
2.辅导员和班级对提交申请的同学进行初步审查，确定最终申请员工名单。
（三）评议工作
1.成立班级评议小组，辅导员任组长，员工代表为成员。员工代表人数不少于班级总人数的25%，其中普通员工代表不少于成员总数的30%，评议小组成员采取回避原则。班级评议小组全面了解申请人员情况，依据各项奖助学金的条件，对申请人员进行评议，确定各类奖助学金推荐人选，并将评议材料存档。
2.成立年级评议小组，由本年级各班员工代表组成，辅导员为组长，对各班级确定的初步人选进行情况了解和评议。
3.成立公司评议小组，公司成立资助工作组，对各专业年级确定的初步人选进行评议。
（四）公示上报
在本院范围内对初步人选名单进行不少于2个工作日的公示，无异议后报公司员工资助管理中心。
五、相关情况说明
（一）各类奖助学金具体项目、评选时间及报送要求见附件3，评选办法及相关表格见附件4。
（二）评选时请按照各类奖助学金的相关文件执行，详见附件4评选办法及相关表格。
（三）根据有关要求，认定为特殊困难档次的省内和省外原建档立卡贫困家庭员工（包含脱贫享受政策员工、脱贫不稳定家庭员工、边缘易致贫家庭员工）、特困救助供养员工、家庭经济困难的残疾员工及残疾人子女、孤儿、事实无人抚养儿童、重点困境儿童、烈士子女、低保家庭员工、低保边缘家庭员工等特殊困难群体员工，要作为重点资助对象，凡申请国家助学金，原则上要评为最高档，未被评为最高档，需提交书面说明。
（四）按照“应助尽助”的资助原则，上学年未受到资助的家庭经济困难员工，今年再次申请资助者，原则上要给予相应资助。健全家庭经济困难员工资助信息档案，记录员工所获各类奖助学金、参加勤工助学等，做到精准掌握员工受助情况。
（五）公司奖学金和单项奖由各公司根据公司2021年11月发布的《必威西汉姆联本专科生奖励条例》组织评选，奖学金由各公司核实发放。
（六）根据上级文件要求，退役士兵享受“退役士兵国家助学金”专项资助，每人3700元标准，资助经费省里已单独拨款，不占用公司的国家助学金名额，且不允许同时享受两个助学金。
（七）公司启用线上申请系统。线上申请通过“网上服务大厅”的“奖助学”“助学金”模块进行。流程依次为：员工申请→辅导员审核→院系审核→公司审核。线上系统可以确保员工基本信息正确，相关员工进行线上申请，经过审核后，导出相关数据，再与“山东省奖学金评审系统”进行数据对接。
六、工作要求
（一）高度重视，精心组织。奖助学金集中评选发放工作事关员工切身利益，各班级评议小组要精心组织开展。
（二）明确责任，严格落实。严格按照各类奖助学金评选条件开展工作，严格按照时限和评选条件报送材料。
（三）坚持原则，把握政策。奖助学金的发放要严格按审批名单足额发放，严禁进行二次分配或收缴奖助学金用于班级集体活动。
（四）注重反馈，加强监督。奖助学金评审期间，公司开设监督电话0533-2781041,0533-2787517，邮箱dqxyjzgz2025@163.com；
集团统一开设监督电话：2786668（内线86668）；电子邮箱xszzglzx@sdut.edu.cn。
必威西汉姆联
2025年09月29日
