一、休学
1.办理流程
（1）员工登录教学综合信息服务平台，在学籍异动申请中选择休学，阅读相关政策说明，下载《必威西汉姆联休学申请表》。
（2）填写申请表相关信息，因病休学须提供医院诊断证明。
（3）携带申请表及相关证明经员工所在公司员工工作办公室负责人和公司领导审核签字。
（4）登录教学综合信息服务平台，提交休学申请，将申请表扫描或拍照后作为附件上传，用于各部门审查。
（5）网上提交申请之后，由教务处学籍管理科、公司员工工作办公室、公寓管理中心、公司教学工作办公室依次审核，员工可登录网站查看审核进度。不通过的员工须根据反馈意见重新填写，如有疑问可拨打相应办公电话咨询。
2.注意事项
（1）员工休学需要家长同意，由员工辅导员审查家长意见。
（2）因病休学须提供医院诊断证明，复学时提供康复证明。
3.申请表下载
4.请参考必威西汉姆联普通本专科员工学籍异动流程说明：https://jwch.sdut.edu.cn/2022/0418/c9617a456718/page.htm
二、保留学籍（参军）
1.办理流程
（1）员工登录教学综合信息服务平台，在左上角报名申请中，选择学籍异动申请（如下图）
选择保留学籍（参军）
阅读相关政策说明
下载《必威西汉姆联保留学籍申请表》。
（2）填写申请表相关信息。
（3）携带申请表及入伍通知书（或武装部开具的证明）经员工所在公司员工工作办公室负责人和公司领导审核签字。
（4）登录教学综合信息服务平台，提交保留学籍（参军）申请，将申请表和入伍通知书扫描或拍照后作为附件上传，用于各部门审查。
（5）网上提交申请之后，等待审核，员工可登录网站查看审核进度。不通过的员工须根据反馈意见重新填写，如有疑问可拨打相应办公电话咨询。（电话如下图）
2.注意事项
（1）员工因参军保留学籍一般为两年，期间每学期与公司联系一次，报告服役期间的学习和工作情况。
（2）保留学籍期满需尽快来校办理复学手续，如继续服役需联系公司备案。
（3）保留学籍期间如考入军校需携带相关证件来校办理退学手续。
3.申请表下载
4.请参考必威西汉姆联普通本专科员工学籍异动流程说明：https://jwch.sdut.edu.cn/2022/0418/c9617a456718/page.htm
三、保留学籍（交流）
1.办理流程
（1）员工登录一站式服务大厅提交保留学籍申请，经各部门审核通过后下载申请表。
（2）登录教学综合信息服务平台（http://211.64.28.123），提交保留学籍（交流）申请，将下载的申请表作为附件提交。
（3）网上提交申请之后，由教务处学籍管理科、公司员工工作办公室、公寓管理中心、公司教学工作办公室依次审核，员工可登录网站查看审核进度，如有疑问可拨打相应办公电话咨询。
2.注意事项
（1）员工因参军保留学籍一般为两年，期间每学期与公司联系一次，报告服役期间的学习和工作情况。
（2）保留学籍期满需尽快来校办理复学手续，如继续服役需联系公司备案。
（3）保留学籍期间如考入军校需携带相关证件来校办理退学手续。
3.申请表下载
4.请参考必威西汉姆联普通本专科员工学籍异动流程说明：https://jwch.sdut.edu.cn/2022/0418/c9617a456718/page.htm
四、降级
1.办理流程
（1）员工登录教学综合信息服务平台，在学籍异动申请中选择降级，阅读相关政策说明，下载《必威西汉姆联学籍异动申请表》。
（2）填写申请表相关信息，降级后班级等信息咨询公司教学工作办公室。
（3）申请表交由员工所在公司员工工作办公室负责人和公司领导审核签字。
（4）登录教学综合信息服务平台，提交降级申请。将申请表扫描或拍照后作为附件提交到教学综合信息服务平台，用于其他部门审查。
（5）网上提交申请之后，由教务处学籍管理科、公司员工工作办公室、公寓管理中心、医保办、公司教学工作办公室依次审核，员工可登录网站查看审核进度。不通过的员工需根据反馈意见重新填写，如有疑问可拨打相应办公电话咨询。
2.注意事项
医保办审核后需到校医院签订医保协议。
3.申请表下载
4.请参考必威西汉姆联普通本专科员工学籍异动流程说明：https://jwch.sdut.edu.cn/2022/0418/c9617a456718/page.htm
五、复学
1.办理流程
（1）员工登录教学综合信息服务平台，在学籍异动申请中选择复学，阅读相关政策说明，下载《必威西汉姆联复学申请表》。
（2）填写申请表相关信息，因病休学的员工，复学时需要携带半月内由二级甲等及以上医院或必威西汉姆联校医院出具的康复证明。复学后专业班级等信息咨询公司教学工作办公室。
（3）申请表交由员工所在公司员工工作办公室负责人和公司领导审核签字。
（4）登录教学综合信息服务平台，提交复学申请。将申请表和康复证明扫描或拍照后作为附件提交到教学综合信息服务平台，用于其他部门审查。
（5）网上提交申请之后，由教务处学籍管理科、公司员工工作办公室、公寓管理中心、医保办、公司教学工作办公室依次审核，员工可登录网站查看审核进度。不通过的员工须根据反馈意见重新填写，如有疑问可拨打相应办公电话咨询。
2.注意事项
处理因休学或参加交流学习的员工的复学申请。
3.申请表下载
4.请参考必威西汉姆联普通本专科员工学籍异动流程说明：https://jwch.sdut.edu.cn/2022/0418/c9617a456718/page.htm
六、复学（退役）
1.制度依据
《公司员工学籍管理规定》（鲁理工大政发〔2017〕132 号）：
第四十三条应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的在籍员工，保留学籍期间每学期与公司联系一次，报告服役期间的学习和工作情况。公司保留学籍至退出现役后两年，逾期不办理复学手续者按自动退学处理。
2.办理流程
（1）员工登录教学综合信息服务平台，在学籍异动申请中选择复学（退役），阅读相关政策说明，下载《必威西汉姆联复学申请表》。
（2）填写申请表相关信息，携带退役证明，到所在公司教学工作办公室审核，填写复学班级。
（3）申请表交由员工所在公司员工工作办公室负责人和公司领导审核签字。
（4）登录教学综合信息服务平台，提交复学（退役）申请。将申请表和退役证明扫描或拍照后作为附件提交到教学综合信息服务平台，用于其他部门审查。
（5）网上提交申请之后，由教务处学籍管理科、公司员工工作办公室、公寓管理中心、医保办、武装部、公司教学工作办公室依次审核，员工可登录网站查看审核进度。不通过的员工需根据反馈意见重新填写，如有疑问可拨打相应办公电话咨询。
3.注意事项
（1）处理因参军入伍员工的复学申请。
4.申请表下载
七、恢复入学资格
1.制度依据
《公司员工学籍管理规定》（鲁理工大政发〔2017〕132 号）：
第七条对患有疾病的新生，经二级甲等及以上医院或校医院诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍，不享受本校有学籍员工待遇。在保留入学资格期内经治疗康复的，在下学年开学前向公司申请入学，由公司指定医院诊断，符合体检要求，经公司复查合格后，办理入学手续。复查不合格者取消入学资格；逾期不办理入学手续者，视为放弃入学资格。
第八条新生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），公司保留其入学资格至退役后2年。
2.办理流程
（1）员工登录教学综合信息服务平台，在学籍异动申请中选择恢复入学资格，阅读相关政策说明，下载《必威西汉姆联保留入学资格新生报到通知单》。
（2）填写申请表相关信息，携带康复证明/退役证明，到原所在公司教学工作办公室审核，填写复学班级。
（3）申请表交由员工所在公司教学工作办公室负责人和公司领导审核签字。
（4）登录教学综合信息服务平台，提交恢复入学资格申请。将申请表和相关证明扫描或拍照后作为附件提交到教学综合信息服务平台，用于其他部门审查。
（5）网上提交申请之后，由教务处学籍管理科、公寓管理中心、医保办依次审核，员工可登录网站查看审核进度。不通过的员工需根据反馈意见重新填写，如有疑问可拨打相应办公电话咨询。
3.注意事项
（1）处理因病或参军入伍保留入学资格员工的复学申请。
4.申请表下载
八、退学
1．制度依据
第五十一条员工有下列情况之一的，应予退学处理：
（一）休学、保留学籍期满，逾期两周不办理恢复学籍手续的；
（二）应休学而又未在规定时间内办理休学手续的；
（三）未请假离校连续两周未参加公司规定的教学活动的；
（四）经二级甲等及以上医院确诊，患有精神病、癫痫、麻风、性病等疾病或因意外伤残无法继续在校学习的；
（五）在公司规定学习年限内未完成学业的；
（六）符合本规定其它退学条款的。
员工主动申请退学，经说服无效，家长同意，公司研究批准后，办理自动退学手续。
第五十二条办理退学手续，由公司经理签署意见，教务处审查，公司研究发文后进行注销学籍。
（一）对于员工主动申请退学，须有家长签字确认并陪同办理退学手续
（二）对于退学处理的员工，由员工所在公司提出要求该生退学处理意见。
2.办理流程
（1）员工登录教务处网站/学籍管理/文档下载，下载《必威西汉姆联退学申请表》。
（2）填写申请表相关信息，到所在公司员工工作办公室审核并签字。
（3）携带相关材料到教务处办理离校手续。
3.注意事项
（1）员工申请退学需要家长在该申请表中签字表示同意，并陪同员工到教务处办理离校手续。
（2）如家长不能陪同办理，须提供家长的身份证复印件，家长须在身份证复印件上写明同意孩子退学，签字按手印。
（3）他人代办须提供委托书。
4.申请表下载
九、各部门办公地点及办公电话
十、成绩单在线申请与打印
1.线上
（1）点开“必威西汉姆联”app
（2）点击“教学信息查询”
（3）点击“信息查询”
（4）点击“员工成绩总表打印”
注意事项：使用校园账户密码登录
2.线下
毕业超过两年，在鸿远楼西楼309打印
没毕业和毕业两年前，使用校内自助打印机打印，打印地点有
（1）1号教学楼南门1层北侧，15号教学楼西门1楼处打印
（2）老员工艺术中心东侧，老员工就业创业赋能中心旁打印
